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隱私策略 Privacy Policy

致力于個人信息保護

株式會社 KITZ 將「通過富有創造性,高品質的商品·服務提升企業價值」作為企業理念,為滿足客戶及社會對我們的信任,將順從經營作為 KITZ 集團整體的基本方針,進行實踐。

關于個人信息保護,基于個人信息保護法的精神,以客戶為本,妥善保管與本公司相關的每個人員的個人信息是企業的社會責任,為此,制定了以下方針并加以運用。

個人信息保護方針
  • 1.遵守與個人信息相關的法令等。
  • 2.為了保護個人信息,制定了必要的內部規格及遵守規格的程序,董事及職員必須遵守。
  • 3.個人信息,必須遵從內部規格,通過合適的方法進行收集,并只限于獲得本人同意的范圍內使用。同時,只要無正當理由,不向第三方提供、公開。
  • 4.為了防止對公司擁有的個人信息進行非常訪問 、個人信息的丟失、破壞、篡改、泄露、修改,制定組織、思想上、物理及技術性的安全措施。
  • 5.對個人信息保護相關的事項進行定期檢查、根據需要修改公司內部規格及管理方法,持續不斷地進行適時適當的對策改進。
  • 6.針對董事及職員,進行個人信息保護及合理管理方法的培訓, 在日常業務中貫徹個人信息的適當處理。
  • 7.對于個人信息,如果客戶要求公開、修改、停止使用、刪除等時,應首先確認是客戶本人的意思,并進行快速應對。

如果對本公司的個人信息使用有任何疑義,請與以下窗口聯系。(咨詢請進

制定日期:2004年12月10日  修改日期:2008年4月11日
株式會社 KITZ 董事長 小林公雄

如果對本公司的個人信息使用有任何疑義,請與以下窗口聯系。

  • 〒261-8577 千葉市美浜區中瀨 1-10-1
    株式會社 KITZ 信息安全·個人信息保護事務局
  • 電話號碼:043-299-0111(總機)
    電子郵件:http://www.kitz.co.jp/contact/index.html
基于「個人信息保護相關法律」的公開事項
株式會社 KITZ(以下簡稱「本公司」),基于「個人信息保護相關法律」(以下簡稱「法」),公布以下事項。
1. 與個人信息利用目的公布相關的事項
  • (1) 不通過書面形式直接獲取個人信息時及間接獲取個人信息時的利用目的(法第 18 條第 1 項)
    直接從本人獲得書面材料中記載的個人信息時,每次都必須明示使用目的(法第18條第2項),通過其它方法直接或間接獲得個人信息時,必須在以下利用目的的限制范圍以內進行處理(法第 18 條第 1 項)。
  • 類 型

    利用目的

    1. 與交易客戶相關的個人信息 商品指南等的直郵廣告、調查問卷、產品目錄、KITZ VIEW 的發送、估價書、訂單、制造委托書、訂貨收據、申請書、支付明細及IR資料等的寄送及收集、商品等的配送及回收、研修向導、其它交易上必要的聯絡及管理業務
    2. 與股東相關的個人信息 股東大會召集通知、事業報告書、決議通知及IR資料等的寄送及收集、其它與股東相關的必要聯系及管理業務
    3. 與職員相關的個人信息 與職員相關的必要聯系及管理業務(與職員相關的個人信息,單獨明示利用目的,交換同意書)
  • (2) 受委托的個人信息使用相關事項(法第 23 條 4 項 1 號)
    本公司的集團公司((株) KITZ Metal WORKS、(株) KITZ Micro Filter)委托基于計算機的數據處理業務時出現的個人數據,在相關業務遂行的利用目的范圍內使用。
  • (3) 基于合并、分公司、事業繼承的獲得相關事項(法第 23 條 4 項 2 號)
    本公司或本公司集團公司(有價證券報告書等中記載的本公司加盟子公司)中,基于合并、分公司、事業繼承而從對方公司獲得的個人數據時,本公司將在上述(1)中介紹的利用目的范圍內使用。
  • (4) 共享相關事項(法第 23 條 4 項 3 號)
    在上述(1)1.及3. 介紹的利用目的范圍內,本公司集團公司可能會共享使用。
2. 對于擁有的個人數據,應確保本人能夠了解的狀態的事項(法第 24 條 1 項)

本公司擁有的個人數據的利用目的如下。

類 型

利用目的

1. 與交易客戶相關的個人信息 商品指南等的直郵廣告、調查問卷、產品目錄、KITZ VIEW 的發送、估價書、訂單、制造委托書、訂貨收據、申請書、支付明細及IR資料等的寄送及收集、商品等的配送及回收、研修向導、其它交易上必要的聯絡及管理業務
2. 與股東相關的個人信息 股東大會召集通知、事業報告書、決議通知及IR資料等的寄送及收集、其它與股東相關的必要聯系及管理業務
3. 與職員相關的個人信息 與職員相關的必要聯系及管理業務(與職員相關的個人信息,單獨明示利用目的,交換同意書)
3. 關于向第三方提供個人信息(法第 23 條 1 項)
  • 本公司將妥善管理已獲得的個人信息,在事先未獲得相關當事人的同意的情況下,絕不向第三方提供。但,以下情況下除外。
  • 基于法令的情況
  • 保護人的生命、身體或財產安全必需,但很難獲得本人同意的情況
  • 改善公眾衛生或推進兒童健康發展特別需要,但很難獲得本人同意的情況
  • 國家機構或地方公共團體以及接受其委托的人員執行法令規定事務需要合作時,獲得本人同意可能會影響相關事務執行的情況
4. 要求公開等所需手續相關事項(法第 29 條及法第 30 條)
  • 對于本人或其代理人要求對本公司擁有的個人數據進行公開、內容修改添加、刪除、停止使用、撤銷及停止向第三方提供(以下統稱“公開等要求”),本公司通過以下方法對應。
  • (1) 要求公開的目標項目
    關于本公司作為公開目標的保有個人數據項目,請聯系下面的我公司信息安全·個人信息保護事務局(以下稱“本公司事務局”)。而且,請在指定申請書上填寫特定成為目標的保有個人數據的足夠多的事項。此外,認為需要對相關特定有幫助的信息時,請向本公司事務局提出。
    • 〒261-8577 千葉市美浜區中瀨 1-10-1
      株式會社 KITZ 信息安全·個人信息保護事務局
    • 電話號碼:043-299-0111(總機)
      電子郵件:http://www.kitz.co.jp/contact/index.html
  • (2) 公開等申請的提交部門
    申請公開等時,事先在規定的申請書上附加必要材料,然后通過信件寄送本公司事務局。另外,信封上請標明“內有公開等申請材料”。
  • (3) 公開等申請時應提交書面材料(樣式)等
    申請公開等時,請事先通過電話或電子郵件與本公司事務局聯系,然后在本公司寄送的申請書(以下 A)上填寫所有規定事項,然后將證明本人身份的材料(以下 B)一并寄送。
  • A. 本公司規定的申請書
    “個人信息公開修正委托書”一份
    B. 證明本人身份的局面材料(以下任一種材料的復印件)
    護照
    駕照
    各種保險的投保人證(健康保險證等)
    護理保險的投保人證
    養老金手冊
    戶口名簿復印件
    另外,事先與本公司事務局聯系時,本公司認可的相當于上述材料的材料(另外,與當前住址不同時,請添加證明遷址履歷的居民卡,記載有籍貫等的證明、護照,除“籍貫”等事項外,請復印提供。一并寄送居民卡、戶籍副本、登記事項記載證明書、印鑒證明書等,上述材料必須是受理之日前三個月內發行的材料)
  • (4) 通過代理人要求公開等
    要求公開等的個人為未成年人或是成年被監護人的本人法定代理人的情況,或基于公開等申請,受本人委托的代理人的情況,除上述材料外,還要同時寄送以下材料。
  • A. 法定代理人的情況
    用于證明法定代理權的材料(戶籍副本、成年被監護人的法定代理人時,登記事項證明書、親權人時,記載有扶養家庭的保健證的復印件即可)一份
    用于證明是法定代理人本人的材料(法定代理人的駕照或護照等,法定材料的復印件)一份
    B. 接受委托的代理人的情況
    委托書一份
    本人的印鑒證明書一份
    用于證明是代理人本人的材料(代理人的駕照或護照等,法定材料的復印件)一份
  • (5) 公開等申請的手續費及其交費方法
    每次申請,金額 1000 日元
    將金額 1000 日元的郵政定期小額匯兌或郵票與申請材料一同郵寄過來。此外,如果手續費不足以及沒有一并郵寄手續費的情況時,我們會同您聯系,但如果在規定時間內沒有支付的話,則視為您沒有提交公開等的申請。
  • (6) 針對公開等申請的回復方法
    以書面形式寄送到申請人申請書記載住處。
  • (7) 通過公開等申請獲得的個人信息的利用目的
    在公開等申請過程中獲得的個人信息只在公開等申請必要的范圍內使用。另外,您提交的材料在本公司郵寄書面回復材料后,保存兩年,之后銷毀。(關于保管、銷毀,將基于本公司內部規定嚴格管理)
【關于保有個人數據的不公開事由】

在以下規定情況下,本公司不能滿足個人的公開等申請。此外,在本公司做出上述決定后,將以書面形式將主要內容及其理由通知申請人申請書中登記的地址。不過,即使是上述情況下,仍然可收取前面規定的手續費。

  • 申請書中填寫的地址和證明本人情況的材料中填寫的地址和本公司能夠識別的地址不一致等不能確認本人的情況
  • 通過代理人申請,不能確認代理權的情況
  • 規定的申請材料中有不明確事項的情況
  • 申請公開等的對象不符合保有個人數據的情況
  • 可能會損害本人或第三方的生命、人身、財產及其它權利利益的情況
  • 可能會對本公司業務正常運行產生明顯影響的情況
  • 違反其它法律的情況
5. 與意見受理窗口相關的事項(法第 24 條 1 項 4 號、施行令第 5 條、法第 31 條)
  • (1) 對個人信息使用相關建議的提交部門
    對于本公司個人信息使用的相關意見,請聯系以下部門。此外,本公司不受理直接來公司的咨詢,敬請諒解。
  • 電話聯系時
    株式會社 KITZ
    信息安全·個人信息保護事務局 043-299-0111(總機)
  • 通過寄信方式時
    〒261-8577 千葉市美浜區中瀨 1-10-1
    株式會社 KITZ 信息安全·個人信息保護事務局 收
  • 通過電子郵件時
    株式會社 KITZ 信息安全·個人信息保護事務局
    http://www.kitz.co.jp/contact/index.html
  • (2) 本公司所屬認定個人信息保護團體的名稱及意見反映受理部門
    當前,尚無本公司所屬認定個人信息保護團體。
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